Тендер (аукцион, конкурс) — торги, проводимые организатором между компаниями-конкурентами с целью получения необходимого набора услуг/товаров на оптимальных условиях.
Открытые и закрытые коммерческие тендеры отличаются от государственных тем, что могут проводиться в один или два этапа в аукционном или конкурсном формате. Государственные торги проводятся только в один этап в конкурсном формате.
Формирование заявки на тендер
Заявку составляют на фирменном бланке организации, в которой компания дает согласие на участие в торгах, подтверждает отсутствие задолженностей. Помимо заявки, участник отправляет анкету, полную опись услуги/товара и документов в составе заявки. В даты проведения тендера комиссия проверяет заявки на несоответствие и ошибки, и допускает или отклоняет участника.
Организатор торгов в каждом аукционе предъявляет участникам определенные требования к товару/услуге и самой компании. Сюда могут входить всевозможные лицензии, дающие право оказывать услуги и вести деятельность в отрасли, разрешения, сертификаты соответствия и качества.
Примеры лицензий
- пожарная лицензия МЧС;
- лицензия ФСБ на гостайну (на строительство);
- лицензия Минкультуры (на реставрацию);
- сертификат РПО (регистр проверенных организаций);
- сертификат РДИ (реестр добросовестных исполнителей);
- сертификаты ISO (9001, 14001, OHSAS 18001 и др.).
Процедура участия регламентирована на законодательном уровне, на гос.площадках требуемые документы также строго зафиксированы, а на коммерческих могут предъявить различные требования, нужно быть внимательнее.
Для определения квалифицированности компании участники могут подать дополнительные необязательные документы, такие как успешное участие в других торгах, рекомендации, благодарственные письма других организаторов
Как минимум в первый раз советуем поработать со специалистом, чтобы не ошибиться в оформлении и комплексности пакета документов в заявке на участие в тендере.