Для каждой организации, где используется средства индивидуальной защиты (СИЗ), важно соблюдать законодательство и вести учет по установленным формам. В этой статье разберем, что изменилось в учете выдачи СИЗ, как правильно оформить документацию и какие риски несет несоблюдение требований.
Почему учет выдачи СИЗ важен
СИЗ защищают работников от опасных и вредных факторов на рабочем месте. Документальное подтверждение выдачи СИЗ является обязательным требованием, которое позволяет работодателю избежать ответственности за нарушение трудового законодательства. Не ведение учета или использование неправильных форм может привести к штрафам и судебным разбирательствам.
Пример из практики: Межрайонная клиническая больница была оштрафована на 50 000 рублей из-за несоответствия форм учета выдачи СИЗ. Нарушения включали отсутствие актуализации инструкций и использование карточек, не утвержденных Минтрудом.
Какой формы должны быть карточки учета СИЗ
Согласно приказу Минтруда № 766н от 29.10.2021 г., карточка учета выдачи СИЗ должна соответствовать установленному образцу. Карточки могут быть оформлены в бумажном или электронном виде. Важное условие — наличие подписи сотрудника или её электронного аналога.
Обратите внимание: Судебная практика показывает, что учет по иной форме, даже если он велся, не признается законным. Поэтому важно своевременно обновить документацию и использовать только утвержденные Минтрудом карточки.
Ответственность за нарушение правил учета
Несоблюдение правил учета выдачи СИЗ может привести к серьезным последствиям. Как показал пример с клинической больницей, даже незначительные отклонения от установленных норм могут привести к штрафам и административной ответственности. За несоответствие форме учета работодатель рискует получить штраф по статье 5.27.1 КоАП РФ.
Сроки хранения карточек учета
Важный аспект учета — это сроки хранения карточек. Они зависят от условий труда в организации:
3 года — при отсутствии вредных и опасных факторов;
50/75 лет — при наличии таких условий.
Этот срок установлен приказом Росархива N 236 от 20.12.2019 года. Несоблюдение сроков хранения может также повлечь за собой административные последствия.
Как избежать нарушений
Чтобы избежать штрафов и других санкций, важно регулярно проверять, соответствуют ли карточки учета СИЗ установленной форме, актуализировать инструкции и проводить оценку профессиональных рисков. Кроме того, все изменения в законодательстве должны быть оперативно внедрены в организацию.
